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El procedimiento para iniciar un expediente es sencillo. Consiste en los siguientes pasos, que le tomarán un tiempo aproximado de 10 minutos:

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Tipo de caso:

Por favor, elija la categoría asociada:

Acoso laboral

Cualquier conducta o acciones conscientes, reiteradas y sostenidas de hostigamiento en contra de un colaborador, que perduran por un tiempo determinado y atentan contra la salud, dignidad o integridad dentro del entorno laboral. Por ejemplo, persecución, burlas, o acoso verbal, entre otros.

Acoso sexual

Realizar de forma indebida y por cualquier medio, requerimientos de carácter sexual no consentidos por quien los recibe y que amenacen o perjudiquen su situación laboral o sus oportunidades en el empleo. Se incluye el acoso entre un hombre y una mujer, o entre personas del mismo sexo. Estos requerimientos (contactos físicos, insinuaciones, correos electrónicos) pueden ser propuestas, insinuaciones, lenguaje o gestos vulgares, exhibición de material pornográfico, entre otros. La persistencia en el comportamiento sexual después que la persona objeto de ella ha manifestado que le resulta indeseable, es lo que transforma dicha conducta en acoso.

Adulteración de estados financieros

Se trata de la manipulación o alteración de registros contables o financieros, cualquiera sea forma, con el objeto reportar hechos económicos que no se ajustan a la realidad o que maliciosamente ocultan o modifican resultados totales o parciales de la gestión de la empresa.

Cohecho o Soborno

Se entiende como cualquier conducta orientada a influir con fines ilícitos, en la toma de decisión de funcionarios públicos o autoridades de gobierno. Por ejemplo, ofrecer objetos de valor, favores, dinero o cualquier otro beneficio.

Conflicto de Interés

Son situaciones en que los intereses individuales se contraponen con los e la Empresa de forma real, potencial o aparente, poniendo en riesgo la objetividad para actuar acorde de los intereses de la organización. Esto incluye cualquier acción ejercida en beneficios o preferencia personal antes que el bien de la empresa. Por ejemplo, ser jefe de un familiar o favorecer a una amistad en una licitación, entre otros.

Discriminación

Es toda distinción, exclusión o preferencia de trato que se base en un criterio de raza, color, sexo, religión, sindicación, opinión política o cualquier otro que se considere irracional o injustificado, y que tenga por efecto alterar o anular la igualdad de trato con empleados, clientes o proveedores.

Por ejemplo, se puede dar al momento de una contratación, capacitación, despido injustificado, etc.

Faltas a la seguridad laboral

Cualquier infracción a las disposiciones sobre higiene y seguridad contenidas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa, especialmente aquellas que puedan poner en riesgo la salud e integridad de nuestros colaboradores y/o de terceros que puedan verse afectados por acciones inseguras de nuestro personal, sea por la ejecución de acciones inseguras o la omisión de medidas de seguridad necesarias para cada actividad.

Financiamiento del terrorismo

Es el respaldo financiero entregado a cualquier organización que comprometa o involucre al terrorismo. Es un delito solicitar, recaudar o proveer fondos que directa o indirectamente se utilicen en la comisión de cualquier acto terrorista.

Lavado de dinero

Es la conversión de dinero ilegítimo de actividades ilícitas o penadas por la ley (tráfico de drogas o armas, prostitución, terrorismo, etc.) a dinero con apariencia legal.

Mal uso de información confidencial o privilegiada

Divulgar o utilizar indebidamente aquella información confidencial, privilegiada, privada o comercial de la empresa. Por ejemplo, bases de datos, información confidencial de trabajadores o clientes, planes comerciales, etc.

Mal uso de recursos

Corresponde a cualquier conducta que da como resultado el hacer un uso indebido de los bienes de la empresa, ya sea utilizadlos de forma indiscriminada o para fines distintos de aquellos a los que han sido destinados. Esto contempla acciones respecto a todos los recursos materiales e inmateriales a los que accedemos con ocasión del trabajo, ya sean éstos de propiedad de la Empresa, sus clientes o proveedores. Por ejemplo, utilizar papelería de la empresa para fines personales.

Receptación

Mantener, transportar, comprar, vender, transformar o comercializar en cualquier forma especies hurtadas, robadas, objeto de robo de animales o apropiación indebida, que se hayan recibido a cualquier título conociendo su origen irregular o debiendo conocerlo.

Robo o hurto

Se trata de la sustracción no autorizada o el retiro indebido de dinero, productos, materiales, equipos u otros bienes de la empresa.

Otro

En caso de no saber cómo clasificar su denuncia escoja esta opción

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Información:

Describa el caso o denuncia*

Por favor sea lo más descriptivo posible al completar estas preguntas. Le recomendamos utilizar nombres propios (en lugar de él o ella), términos y eventos descriptivos. Entre más datos recuerde, mejor se podrá realizar la investigación. Por ejemplo: Juan López (Gerente de Administración) grabó la base de datos de los clientes y se la vendió a una empresa de cobranza el 6 de enero de 2021.

Mencionar a la(s) persona(s) que está(n) realizando la acción denunciada incluyendo nombre(s) y puesto(s):

Si tiene información agréguela. Si no, puede dejar esta casilla en blanco.

¿Dónde sucedió?

Indique si fue dentro de la empresa o fuera de ella, por ejemplo, en la bodega, estacionamiento, etc.

¿Existen testigos del incidente?

Escribir los nombres y puestos de los testigos, si los tiene.

¿Cuándo (aproximadamente) ocurrió?

Puede escribir la fecha y las horas si las tiene, aun cuando sean datos aproximados.

Si Ud. Cuenta con archivos que respalden su denuncia puede adjuntarlos.

¿Cómo se dio cuenta de esta situación?

Lo vi/ lo escuché

Me lo contó un colaborador de la empresa

Me lo contó un externo

Es un rumor de pasillo

Otro

Si en la pregunta anterior escogió “otro”, por favor, especifique.

Este incidente, ¿involucra externos?

Sí

No sé

Si involucra a externos, ¿Cómo afecta a la empresa?

Escriba la forma en que el hecho denunciado está afectando a la empresa, y agregue los nombres de las personas externas y el nombre de la entidad a la que pertenecen si cuenta con ellos.

¿Cuál es su relación con la empresa?

Colaborador

Colaborador de empresa contratista

Proveedor

Cliente

Competencia

Comunidad (vecino, ONG, etc.)

Otro

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Confirmación:

Muchas gracias, ha terminado de ingresar los datos. Se generó un identificador y una clave para que pueda hacer seguimiento.

			identificador: lqdafg4e 

			clave: 86957423

Por favor, anote los dos valores y guárdelos en un lugar seguro. Tenga presente que estos datos son la única forma de acceder a este expediente y conocer la respuesta, adjuntar nueva información o conocer su avance, recuerde que no es posible recuperar la clave.

Por último, por favor copie el siguiente texto en el recuadro como medida de seguridad.

El texto de la imagen no corresponde al valor ingresado.

Cuando termine de anotar el identificador y clave, confirme y haga clic en enviar.

¡Muchas gracias!

Ya anoté el identificador y la clave, puedo terminar y enviar el caso

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